Organisation du Cabinet |
Organisation horizontale |
1 – Service a la clientèle : relation avec les copropriétaires, information sur la comptabilité, l’entretien, les travaux, réponse aux questions courantes, 2 – Gestionnaire d’immeubles : relation avec les administrateurs, traitement des dossiers importants, présentation des soumissions aux administrateurs, gestion des contrats, organisation des conseils d’administration et des assemblées générales, établissement des budgets 3 – Technicien en bâtiment : visite des bâtiments, ordres de service pour petit entretien, surveillance des tâches des contracteurs et des travaux, demande de soumission pour les travaux plus importants, 4 – Comptable : répartition des appels de fonds en fonction des budgets, établissement et diffusion des états financiers mensuels aux administrateurs, 5 – Aide-comptable : encaissement des chèques de frais de condo, classement et conservation des chèques post-dates, saisie des écritures comptables, établissement des chèques pour le règlement des factures, 6 – Secrétaire de gestion : Suivi des contrats annuels ou saisonniers, demande de soumission (conciergerie, déneigement, assurance,…), |
